Como Criar um Alerta com Cores - Datas e Prazos no Excel

Como Criar um Alerta com Cores - Datas e Prazos no Excel O Olá pessoal tudo bem com você Eu tô aqui hoje para mais uma dica de Excel hoje nós vamos aprender a criar um alerta com cores referentes a datas e prazos essa é uma dúvida muito comum que.

Como Criar um Alerta com Cores - Datas e Prazos no Excel

Eu recebo nos escritos e nos alunos do curso de excel online Então vamos aprender com isso planilha a tela é.

bom pessoal Olha nossa planilha aí eu vou trazer para vocês dois exemplos de como resolver isso o exemplo simples e depois a gente vai evoluir para três.

Condições Como assim Calma que você vai entender essa primeira planilha um exemplo bem simples do que a gente vai fazer a gente tem que por exemplo início né Depois tem um tempo de dias para.

Determinar o prazo final tudo bem aí você quer saber um base na data de hoje se está dentro ou fora do prazo não quer dizer tem que verificar se está dentro desse período do início e o prazo tudo.

Bem sabendo disso vai ter que fazer o uso da função você e você vai aprender como fazer isso em seguida a gente vai aprender aplicar a corzinha aqui porque com base na cor né Gente olha só colocar.

Aqui ó 350 Olha só com base na cor né base econômica Com base no número de dias e no prazo ele consegue aplicar e para fazer esse Alerta Deixar na tua tabela a.

Tua planilha essa ilustração de modo mais prático e fácil de entendimento eu tenho depois de uma outra planilha que a gente vai fazer que vai ter um pouquinho mais de detalhes vai ter uma data de.

Notificação tipo aquele Alerta laranja uma eu apertar vermelho e a outra um alerta laranja Vamos fazer como fazer isso mas antes deixa uma apresentar Eu sou professor Michel responsável pelo.

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    Exemplo eu vou comprar essa tabela a gente ó eu vou copiar vou usar uma planilha nova Tá eu vou fazer alguns ajustes aqui para você entender a lógica dela tá vou arrumar aqui ó eu vou apagar.

    Essas informações aqui aqui também vou apagar aqui vou pegar aqui ó formatação condicional vou limpar as regras das células selecionadas.

    sempre enchimento tá então primeiro detalhe eu tô com uma planilha que eu tenho que o projeto o tempo de dias no projeto e depois eu tenho que saber a data de prazo tem um prazo civil que a.

    Data de início mas o número de dias tudo bem Ó então tem que verificar o que se o a data de hoje ela está dentro do prazo Só se tiver maior do que o prazo você entende que ela tá fora do prazo é isso.

    Que eu preciso fazer bom pessoal que que eu vou fazer agora uma coisa bem simples eu vou fazer a função seu cê hoje qual é a função hoje que captura a data de hoje se ela for.

    Menor que a data de prazo tudo bem; dentro do prazo Ok se não você entende que se a data de hoje for maior que o prazo ela tá fora do prazo então fora do prazo Ok vou deixar assim vou.

    Dar um inteiro um pontinho tem uma data de hoje eu tô gravando esse vídeo para você ter uma ideia Vou colocar aqui ó igual hoje só para você entender aos 92 tá.

    92 é maior é então quer dizer que está fora do prazo vou clicar e arrastar repare que nós temos algumas datas que estão dentro do prazo porque a data de hoje é.

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    92 é maior que teve quatro não mas Professor tem aí o mundo quatro mas é 2021 reparou então isso aqui pessoal é o princípio básico do que você precisa.

    Entenderem Como fazer uma planilha que vai por exemplo fazer essa notificação dentro do prazo e fora do prazo Tudo bem então aplicar a cor Olha só vou selecionar que a tabela.

    Formatação condicional nova regra e usar formas para determinar quais células deve ser formatar eu vou trazer aqui para o lado tá aqui ó formatar valores que a forma verdadeira eu vou dar um.

    Igual vou clicar aqui na primeira célula fora do prazo e pressionar ficar turma duas vezes Ok professor o senhor pressionou F4 duas vezes que cifrão f-3 sim eu tô.

    Congelando quem é travando no caso né a coluna F mas a linha tá solta Então vai analisar F3 F4 F5 e f6 Tá bom vou colocar aqui ó igual e dentro do prazo se for dentro do prazo.

    Eu vou lá no formatar eu vou pegar o preenchimento e vou colocar aqui a cozinha verde e a Fonte vou mudar para cozinha Branca tudo bem E vou dar o que senhor quando der ok a senhora que.

    Aconteceu dentro do prazo tá verde que que eu poderia fazer poderia daí ó eu vou ter que criar outra regra não eu posso fazer o seguinte esse intervalo da selecionado eu coloco uma cor vermelha.

    Vamos dar a corzinha aqui ó você vai Michel tá funcionando tá funcionando Vamos mudar o número de dias aqui ó 400 Dias 83 veja que eu não preciso criar duas.

    Regras basta criar apenas uma regra para formatação condicional Depois eu pinto a tabela com as outras cores é qual outra cor ali para deixar ela para é configurado Então quer dizer que eu não.

    Tiver uma alteração aqui eu vou colocar trintão tá fora do prazo 31 é automaticamente já ficou no vermelho apenas com uma regra tudo bem Então esse é o primeiro exemplo é o básico que você.

    Precisa entender agora a gente vai pegar o exemplo 2 nesse exemplo 2 eu tenho uma situação um pouquinho diferente eu preciso aqui analisar o prazo preciso mas eu preciso ter uma notificação de.

    Alerta Olha só está no prazo mas não tem que me alertar na cozinha laranja porque isso porque a pessoa quer saber o para tá na cozinha laranja deixou lá tem que avisar o pessoal tá na cozinha laranja.

    Olha só toma cuidado então quer dizer isso serve como um alerta essa identificação da cor Então como que você vai fazer isso a gente vai fazer a mesma ideia eu vou copiar essa planilha.

    Escolha Nossa tabela eu vou colar aqui ó uma outra planilha fazer o ajuste visual Ok ó a formatação condicional vou limpar a regra das andanças ao selecionar e Vamos aumentar um pouquinho mais um zoom.

    Ok Ó vamo tirar as cozinhas aqui eu vou tirar curta mesmo Vamo tirar a cor ou para tirar corpo juízo sem preenchimento pronto tá aí o que acontece eu vou apagar a regrinha aqui.

    Aqui vai ter a data de notificação para gente criar o período e aqui tem o prazo que você já deve ter entendido né como que a gente tem o prazo Olha lá igual data de início mas o tempo que eu tenho.

    A data de término é o prazo final vou clicar aqui vou ter o prazo para todo mundo eu preciso notificar com um a 30 dias antes do prazo final então quer dizer vou colocar igual clico no prazo.

    Final menos 30 dias então quando a data estiver compreendida entre 27 e 21 e 26 dois ele tem que me viu Alerta na cor laranja tá.

    A obrigação Aline servir de alerta para gente se passar do prazo vai ficar na cozinha em vermelho tá então isso daqui para você entender como que você pode fazer o uso do Excel para criar esses.

    Alertas ainda com cores e a gente tá pegando o exemplo mais interessante com o uso de dados no Excel mas antes de eu continuar tem outro recado importante é você isso que você tá prender apenas né.

    Pessoal dicas no que eu uso no meu dia a dia se você quer aprender mais sobre isso eu convido a conhecer o curso porque dentro do curso você vai aprender isso com muito mais detalhe para te.

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    A gente vai montar aqui nessa coluna no status eu vou colocar a senhora igual a você e vou pegar aqui pessoal o que ó a data aqui ó do ucca de hoje Oi hoje é menor do que a data de.

    Notificação se ela for menor do que a data de notificação eu quero aquela estrela no prazo E no caso não vou colocar ok.

    Oi tudo bem; eu vou abrir uma outra função cê essa outra função ser eu tenho que analisar quem hoje com a data do prazo EA data de notificação Então você.

    Concorda aqui se ó vamos colocar a função aí agora aqui ó se hoje tudo bem maior igual a data do da notificação e essa data de hoje ela também precisa ser menor que a data.

    De prazo tomo Coca menor igual a data de prazo Então essa expressão que eu estou fazendo eu tô pegando a data de hoje comparando ó essa data é maior que a do notificação essa data é menor do que o.

    Prazo se for e até vou colocar atenção Que tal colocar Sininho atenção tá bom se não quer dizer o que está fora do prazo Tá bom vamos fechar aqui ó fecho.

    Parentes vou dar em ter atenção olha só a data de hoje nela ela está entre esse período a data de notificação EA data de prazo quando clicar e arrastar repare Olá vamos reparar a data de hoje para.

    AVISO LEGAL: Toda a responsabilidade do conteúdo e autoria deste vídeo transcrito, é do produtor do canal. Clique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=TYA5nZ2K1e0

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