Sua vida profissional porque eu tenho certeza que você já teve situações em que você precisou comparar listas comparar tabelas identificar a diferenças uma nota fiscal faltante um.
Valor que tá faltando Entre uma e outra identificar para poder depois correr atrás e resolver então é isso para que isso que serve a conciliação eu vou mostrar para você como fazer de forma.
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Curso tem que ser completo que é uma formação profissional voltada para o mercado de trabalho voltada para você conseguir aquela promoção que você deseja conseguir um novo emprego.
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Necessidade e com certeza vai te ajudar a se destacar na sua empresa ou conseguir aquele emprego aquela promoção que você tá bom então vamos ao nosso vídeo.
Quem tomou nos mostrar agora como é que a gente pode fazer uma conciliação manual no Excel de uma forma bastante simples e pode ser aplicada em qualquer tipo de conciliação contexto com data.
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Com valor como você quiser
Então vejamos só aqui um exemplo bem clássico né que nós temos notas fiscais do financeiro e notas fiscais do contato e a gente quer fechar e saber onde é que.Tá a diferença de valor qual foi o valor que não foi lançado isso pode se aplicar em qualquer coisa pode se aplicar em processo da logística do financeiro do RH aonde você tiver alguma coisa você.
Precisa comparar dados isso é conciliação para identificar a diferenças então Aqui nós temos a nota fiscal e temos o valor só isso simples Você pode.
Ter um monte de outras colunas Mas eu sempre vai ter uma chave que é o que você vai poder comparar certo número da nota por exemplo que você vai ter no financeiro e vai ter no contato você tem.
Que ter uma chave algo que seja igual os dois ou deveria ser igual nos dois deveria estar nas duas listas e Aqui nós temos o valor o valor que será comparado na lista dois nós temos também no.
Contábil a nota fiscal e o valor então nós queremos saber quais dessas notas estão com valor diferente Ou não estão no contábil ou não estão no financeiro ou estão com diferença por contábil para.
O financeiro Então agora vejamos como a gente pode fazer isso de uma forma bastante prática bastante simples e aqui em análises de diferenças eu deixei essas três colunas chave nós já temos em.
Cada uma da lista nós temos valor tem nas duas também e a origem é aqui que a gente vai colocar qual é a origem por exemplo financeiro contábil logística e por exemplo.
A parte de inventário então você pode fazer vários tipos de comparação isso independe da origem lembre sempre que você tem que ter uma chave e um valor Então agora eu vou pegar nessa origem eu.
Simplesmente vou colocar a ser contábil
Financeira que eu vou colocar a chave e o valor eu vou vir aqui vou copiar ctrl shift certo para baixo seta para direita copiei tudo botão direito valores tá.Aqui a informação então agora nesse lado aqui ó eu vou colocar lista um ou pode colocar aqui ó como tá em cima né financeiro como no caso financeiro financeiro copiei contra o certo para.
Baixo contra o shift seta para cima e agora contra o V contra o seta para cima ele volta para cá então aqui ó financeiro e tá aqui todos os valores financeiros ótimo contra o seta para.
Baixo eu vou colocar agora os outros dados que nós temos do contábil eu vou a mesma coisa com shift e certo para direita contra o shift e seta para baixo contra você para copiar ou copiar todos.
Os dados tá fazendo os atalhos para você entender clica aqui em análise botão direito colar agora nota que aqui nós vamos preencher com contábil contábil.
Control c e control V tá então tudo que é do contrário ficou contábil do lado tudo que é financeiro ficou financeiro ao lado Ok então independente da quantidade você vê que isso vai ser.
Muito rápido de calcular muito mais fácil que tentar usar um para que ver ou qualquer outra forma tá Então veja só cliquei aqui e agora eu vou vir aqui fazer uma tabela dinâmica.
Inserir tabela dinâmica e simplesmente eu vou vir aqui vou selecionar esses dados e vou dar um OK contra o seta para cima clica aqui vai aparecer os campos que a.
Gente tem chave de valor e origem chave vai aqui nem linhas e agora a gente tem uma linha para cada uma das chaves mesmo que vão se repetir vai aparecer sempre uma em origem em valor nós vamos colocar.
Aqui em valores e vai ter aqui o valor total Se você pegar essa nota fiscal Você vai ver que vai ser uma soma das duas aqui certo então você vem aqui por exemplo classificar você vai ver que tem.
Uma soma dessas duas correto 3790 790 não é isso que nós queremos porque nós queremos agora saber a diferença para isso nós vamos pegar a origem vamos puxar para colunas e com isso agora nós.
Temos uma comparação Então pegando o valor tô contável do financeiro e aqui o Total Geral você vai ter então agora nós vamos pegar agora vamos ver onde é que tá a diferença botão direito.
Configurações de campo eu vou tirar aqui aliás botão direito opções tabela dinâmica que eu vou tirar esse totais e filtros desmarca esse aqui ó mostrar total de reais.
E agora a gente já sabe aqui tudo né vou dar um espaço aqui vou dar um dois espaços aqui para tirar o cabeçalho apenas pode colocar aqui se você quiser na NF só para saber o que que é.
Até que o nosso relatório de diferenças eu vou mudar isso aqui também colocar em assim ficar melhor para a gente ler aqui ao lado eu vou escrever simplesmente assim ó a diferença ou disse qualquer.
Coisa assim eu vou digitar igual igual e agora eu vou preencher assim ó H7 menos ou G7 né G7 menos H7 certo para ficar mais Óbvio contábil menos o financeiro ou dar um enter e tudo que.
Tiver zero aqui significa não tem diferença então esses dois estão Ok tem no financeiro e tem o mesmo valor cliquei duas vezes sobre ele aqui ó no cantinho ele vai arrastar até a última.
Célula ele vai preencher tudo até a última célula e Aonde tiver a diferença agora vai aparecer tá não tá aparecendo assim você pode vir aqui filtrar essas informações tá pode vir aqui em dados.
Filtro nota que ele aplicou aqui e aqui é que você vai preencher tá vendo já apareceu as diferenças eu vou vir aqui vou desmarcar selecionar tudo eu vou tirar somente esse aqui ó você marca.
Outro assim dá um ok e agora ele tá mostrando as notas fiscais como é que eu leio isso né fácil Olha só tem valor no contábil tem tem valor financeiro não Então essa nota fiscal não foi lançada.
No financeiro por que que não foi lançado daí você tem que ir lá e olhar o que aconteceu e essa nota fiscal aqui tem no contato não tem no financeiro sim então quer dizer que tá faltando lançar.
No contábil tem que ir lá identificar porque ele não lançaram e corrigir e aqui na 21004 Por que que aqui tá um valor diferente ó então o valor diferente Parece que foi lançado duas.
Vezes no financeiro pode ser tem que ir lá olhar o que aconteceu porque exatamente a mesma diferença de valor e esse outro aqui tem uma diferença de um centavo Então vamos ver de repente foi.
Lançado errado ver o que aconteceu então tá enfeita a nossa conciliação de dados a gente conseguiu comparar esses dados utilizando tabela dinâmica de uma forma bastante fácil como você pode notar aqui.
Simplesmente colocando a chave depois a gente montando essa outra tabela e tabela dinâmica Tá bom Agora eu vou mostrar para vocês também uma tabela que eu fiz alguma planilha.
Gratuita é automática para fazer isso é bom é importantíssimo você saber fazer isso manualmente porque muitas vezes você não vai estar com ela na mão Então veja só vou pegar e mostrar agora uma.
Automática que faz a mesma coisa tá só que de uma forma automática utilizando o VBA Vamos abrir ela aqui para você ver tá vendo aqui olha está a lista bem.
Conciliar listas lista tá então na lista a você tem que uma chave Como eu disse antes não importa como é que é a tua chave nessa chave é uma chave composta onde nós temos aqui é série da série da.
Nota e nota fiscal contra sim eu não importa o importante é que essa chave tem nos duas planilhas nas duas tabelas né sejam realmente formações que deveriam estar nas duas Aqui nós temos o.
